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Was wir tun · Modernise

Weg von der Tabelle, an der das ganze Unternehmen hängt

Weg von der Tabelle, die zur Datenbank wurde, dem Tool, aus dem Sie herausgewachsen sind, oder dem System, das nur eine Person versteht. Hin zu etwas, das Ihr Team selbst betreiben kann.

Mit dem Audit starten 30 Minuten buchen
Preis
Diagnose $500; Builds ab $2,500 einmalig
Dauer
Diagnose 1 bis 2 Wochen; Migration 4 bis 12 Wochen in Phasen
Für
Unternehmen mit $5M bis $100M Umsatz, die auf Tabellen, einem veralteten ERP oder einem Tool laufen, an das sich niemand herantraut.
Ihr Eigentum
Das neue System, in Ihren Konten

Kurz gesagt

Modernise bringt ein Unternehmen weg von Tabellen, geteilten Postfächern und Altsoftware hin zu modernen Tools, ohne Datenverlust und ohne Betriebsunterbrechung. Am Anfang steht eine Diagnose als Audit für $500. Sie zeigt, was das alte System leistet und was erhalten bleiben muss. Das neue System entsteht in Phasen parallel zum alten. Das alte wird erst abgeschaltet, wenn die Zahlen es erlauben.

Erkennen Sie sich wieder?

Wenn drei dieser Punkte nach Ihrer Woche klingen, ist Modernisierung der richtige Einstieg.

  • Das Geschäft läuft über eine Tabelle, die mehrere Leute gleichzeitig bearbeiten
  • Ein No-Code-Workspace stößt bei Datensätzen, Tempo oder Berechtigungen an Grenzen
  • Nur eine Person weiß, wie das System funktioniert, und die hat keine Zeit
  • Sie zahlen für eine Plattform und nutzen ein Zehntel davon
  • Berichte werden jede Woche exportiert, bereinigt und eingefügt

Was wir nicht machen

Damit der Umfang vor dem Gespräch klar ist.

  • Eine 1:1-Kopie eines kaputten Prozesses. Wir verbessern den Prozess unterwegs.
  • Ein funktionierendes ERP ersetzen. Wir bauen drumherum.

Am häufigsten für

Was wir gebaut haben

Modernise in der Praxis.

Modernise

Raus aus der Tabelle, ohne eine Zeile zu verlieren.

Bringen Sie die Tabelle oder den Workspace mit, auf dem Ihr Geschäft läuft. Wir zeigen Ihnen, was daraus wird und wie die Daten umziehen, ohne ein Wochenende voller Copy-and-paste.

Zeigen Sie uns die Tabelle
Eine Sachbearbeiterin bearbeitet Unterlagen an einem Büroschreibtisch
Raus aus der Tabelle, ohne eine Zeile zu verlieren. Foto: Vitaly Gariev, Unsplash.

So läuft es ab

Modernise, Schritt für Schritt.

  1. 1Diagnose

    Jede Tabelle, jedes Makro und jede Postfachregel wird erfasst: was sie tut, wer davon abhängt und was passiert, wenn sie ausfällt.

  2. 2Design

    Das Zielsystem auf modernen Tools, mit dokumentiertem Datenmodell und einem Migrationspfad für jeden Datensatz.

  3. 3Migration in Phasen

    Ein Prozess nach dem anderen. Daten werden migriert und abgeglichen. Beide Systeme laufen parallel, bis das neue sich bewährt hat.

  4. 4Ablösen

    Das alte System wird schreibgeschützt und dann archiviert. Ihr Team ist geschult, die Dokumentation gehört ihm.

Was Sie erhalten

  • Eine Übersicht des Altsystems und seiner Abhängigkeiten
  • Ein Datenmodell und ein Migrationsplan
  • Das neue System, migriert und abgeglichen
  • Parallelbetrieb mit Abgleichsberichten
  • Archiv des alten Systems

Wann es fertig ist

  • Jeder Datensatz stimmt vor der Umstellung zwischen Alt und Neu überein
  • Jeder Prozess des alten Systems hat im neuen einen Verantwortlichen
  • Das alte System lässt sich abschalten, ohne dass es jemand merkt

Was Ihnen gehört

  • Das neue System, in Ihren Konten
  • Das Datenmodell
  • Die Migrationsskripte und Abgleichsberichte
  • Das Archiv
50%

der Finanzteams brauchen sechs Tage oder länger für den Monatsabschluss

Quelle: Ledge Benchmarks zum Monatsabschluss, 2025

Basiert auf

Den Tools, die Sie schon nutzen, wo immer möglich.

Belege

Kundengeschichten.

„Niemand liebt die Tabelle. Alle fürchten, sie zu ersetzen. Der Trick: beide parallel laufen lassen, bis das neue System Vertrauen verdient hat.“

SBD Engineering-Team

So geht es los

Jedes Projekt beginnt mit einem Audit.

Ein bis zwei Wochen mit den Menschen, die die Arbeit machen. Ein bepreister Blueprint, sortiert nach Amortisation. Die $500 werden vollständig auf den Build angerechnet.

Mit dem Audit starten So arbeiten wir
  • Audit1 bis 2 Wochen. $500, angerechnet auf Ihren Build.
  • BlueprintTeil der zweiten Audit-Woche. Im Audit enthalten; bei mehrphasigen Programmen separat angeboten.
  • Build2 bis 8 Wochen. Ab $2,500 einmalig; die meisten Builds kosten $5,000 bis $15,000.
  • Run60 Tage Hypercare, danach monatlich. Hypercare inklusive; Betreuungspläne ab $1,000/Monat.

Fragen

Häufige Fragen zur Modernisierung.

Verlieren wir Daten?

Nein. Jeder Datensatz wird mit Abgleichsbericht migriert, und das alte System bleibt schreibgeschützt verfügbar, bis Sie es archivieren.

Müssen wir während der Migration die Arbeit unterbrechen?

Nein. Prozesse ziehen einzeln um, und beide Systeme laufen dabei jeweils parallel.

Was, wenn unser Altsystem keinen Export hat?

Wir haben schon Daten aus Bildschirmmasken, PDFs und Backups extrahiert. Die Diagnose klärt, was möglich ist, und was es kostet.

Was passiert, wenn sich der Umfang während des Projekts ändert?

Wir vereinbaren die Änderung schriftlich, bevor wir sie umsetzen – mit Preis und Auswirkung auf den Zeitplan. Sie entscheiden, ob es sich lohnt. Wir nehmen keinen Mehraufwand stillschweigend auf, um am Ende eine höhere Rechnung zu stellen.

Wem gehören Code, Workflows und Konten?

Ihnen, ab dem ersten Sprint. Jedes Tool, jede Automatisierung und jede Datenbank liegt in Konten auf Ihren Namen. Der Code liegt in Ihrem Repository. Die Dokumentation gehört zum Lieferumfang. Wenn Sie die Zusammenarbeit beenden, läuft alles weiter.

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Was wir außerdem tun

Verwandt: Audit, Build, Automate

Modernise

Sprechen Sie mit den Leuten, die es bauen würden.

Dreißig Minuten. Bringen Sie die Arbeit mit, die Ihr Team noch von Hand erledigt. Danach wissen Sie, ob wir passen und was wir zuerst bauen würden.

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Ein sechsköpfiges Team um einen Bildschirm in einem Großraumbüro
Dreißig Minuten mit den Verantwortlichen für den Prozess. Foto: Vitaly Gariev, Unsplash.