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Nos expertises · Modernise

Sortez du tableur qui fait tourner l'entreprise

Quittez le tableur devenu base de données, l’outil devenu trop petit ou le système qu’une seule personne comprend. Pour une solution que votre équipe peut gérer.

Commencer par l’audit Réserver trente minutes
Prix
Diagnostic 500 $ ; builds à partir de 2 500 $ en paiement unique
Durée
Diagnostic de 1 à 2 semaines ; migration de 4 à 12 semaines, par étapes
Pour
Les entreprises de 5 M$ à 100 M$ qui tournent sur des tableurs, un ERP vieillissant ou un outil que personne n’ose toucher.
Ce qui vous appartient
Le nouveau système, sur vos comptes

En bref

Modernise fait passer une entreprise des tableurs, boîtes mail partagées et logiciels vieillissants à des outils modernes, sans perte de données ni interruption d’activité. Tout commence par un diagnostic du tableur au système, facturé comme un audit à $500, qui cartographie ce que fait l’ancien système et ce qui doit être conservé. Le nouveau système est construit par étapes en parallèle de l’ancien, qui n’est arrêté que lorsque les chiffres le permettent.

Vous vous reconnaissez ?

Si trois de ces situations vous parlent, la modernisation est le bon point de départ.

  • L’entreprise repose sur un tableur modifié par plusieurs personnes en même temps
  • Un espace no-code atteint ses limites en volume, en rapidité ou en droits d’accès
  • Une seule personne sait comment fonctionne le système, et elle est débordée
  • Vous payez une plateforme dont vous utilisez un dixième
  • Chaque semaine, les rapports sont exportés, nettoyés et recopiés

Ce que nous ne faisons pas

Pour que le périmètre soit clair avant l’appel.

  • Une copie à l’identique d’un processus défaillant. Nous corrigeons le processus au passage.
  • Remplacer un ERP qui fonctionne. Nous construisons autour.

Le plus souvent pour

Nos réalisations

Modernise en pratique.

Modernise

Quittez le tableur sans perdre une seule ligne.

Apportez le tableur ou l'espace de travail dont votre activité dépend. Nous vous montrons ce qu'il peut devenir, et comment migrer les données sans passer un week-end à tout recopier.

Montrez-nous le tableur
Un employé administratif traitant des documents à son bureau
Quittez le tableur sans perdre une seule ligne. Photo : Vitaly Gariev, Unsplash.

Notre déroulé

Modernise, étape par étape.

  1. 1Diagnostic

    Chaque tableur, macro et règle de messagerie est cartographié : ce qu'il fait, qui en dépend, ce qui casse s'il s'arrête.

  2. 2Conception

    Le système cible sur des outils modernes, avec un modèle de données documenté et un plan de migration pour chaque enregistrement.

  3. 3Migrer par étapes

    Un processus à la fois. Données migrées et rapprochées. Les deux systèmes tournent en parallèle jusqu'à ce que le nouveau ait fait ses preuves.

  4. 4Retirer

    L'ancien système passe en lecture seule, puis est archivé. Votre équipe est formée ; la documentation lui appartient.

Ce que vous obtenez

  • Une cartographie du système existant et de ses dépendances
  • Un modèle de données et un plan de migration
  • Le nouveau système, migré et rapproché
  • Une période en parallèle avec rapports de rapprochement
  • L'archive de l'ancien système

Nos critères de fin

  • Chaque enregistrement concorde entre l'ancien et le nouveau avant la bascule
  • Chaque processus de l'ancien système a un responsable dans le nouveau
  • L'ancien système peut être éteint sans que personne ne s'en aperçoive

Ce qui vous appartient

  • Le nouveau système, sur vos comptes
  • Le modèle de données
  • Les scripts de migration et les rapports de rapprochement
  • L'archive
50%

des équipes financières mettent six jours ou plus à clôturer le mois

Source : benchmarks de clôture mensuelle Ledge, 2025

Construit avec

Les outils que vous utilisez déjà, dès que possible.

Preuves

Témoignages clients.

« Personne n'aime le tableur. Tout le monde redoute de le remplacer. Le secret : faire tourner les deux jusqu'à ce que le nouveau ait gagné la confiance. »

Équipe d’ingénierie SBD

Pour commencer

Chaque projet commence par un audit.

Une à deux semaines avec les personnes qui font le travail. Un blueprint chiffré, classé par retour sur investissement. Les $500 sont intégralement déduits du build.

Commencer par l'audit Notre méthode
  • Audit1 à 2 semaines. 500 $, déduits de votre build.
  • BlueprintRéalisé pendant la deuxième semaine de l’audit. Inclus dans l’Audit ; chiffré à part pour les programmes en plusieurs phases.
  • Build2 à 8 semaines. À partir de 2 500 $ en paiement unique ; la plupart des builds coûtent entre 5 000 $ et 15 000 $.
  • Run60 jours d’hypercare, puis un suivi mensuel. Hypercare inclus ; plans de maintenance à partir de 1 000 $/mois.

Questions

Les questions fréquentes sur la modernisation.

Allons-nous perdre des données ?

Non. Chaque enregistrement est migré avec un rapport de rapprochement, et l'ancien système reste accessible en lecture seule jusqu'à ce que vous décidiez de l'archiver.

Faut-il arrêter le travail pendant la migration ?

Non. Les processus migrent un par un et les deux systèmes tournent en parallèle pendant chaque transfert.

Et si notre système existant n'a pas d'export ?

Nous avons déjà extrait des données depuis des écrans, des PDF et des sauvegardes. Le diagnostic établit ce qui est faisable et le chiffre.

Que se passe-t-il si le périmètre change en cours de projet ?

Nous validons le changement par écrit avant de commencer, avec son prix et son impact sur le calendrier. Vous décidez s’il en vaut la peine. Nous n’élargissons pas le périmètre en silence pour présenter une facture plus lourde à la fin.

À qui appartiennent le code, les workflows et les comptes ?

À vous, dès le premier sprint. Chaque outil, automatisation et base de données est hébergé sur des comptes à votre nom. Le code est dans votre dépôt. La documentation fait partie du livrable. Si vous arrêtez de travailler avec nous, tout continue de fonctionner.

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À voir aussi : Audit, Build, Automate

Modernise

Parlez à ceux qui le construiraient.

Trente minutes. Venez avec les tâches que votre équipe fait encore à la main. Vous repartez avec une réponse claire sur l’adéquation et la première chose que nous construirions.

Réserver l’appel
Une équipe de six personnes réunie autour d’un écran dans un open space
Trente minutes avec les responsables du processus. Photo : Vitaly Gariev, Unsplash.