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O que fazemos · Modernise

Adeus à planilha que comanda a empresa

Saia da planilha que virou banco de dados, da ferramenta que ficou pequena ou do sistema que só uma pessoa entende. Migre para algo que sua equipe consiga operar.

Comece pela auditoria Agende trinta minutos
Preço
Diagnóstico $500; builds a partir de $2,500, pagamento único
Prazo
Diagnóstico de 1 a 2 semanas; migração de 4 a 12 semanas, em fases
Para
Empresas com operações de $5M a $100M rodando em planilhas, num ERP legado ou numa ferramenta que ninguém ousa mexer.
É seu
O novo sistema, nas suas contas

Em resumo

Modernise tira a empresa de planilhas, caixas de e-mail compartilhadas e softwares legados e a leva para ferramentas modernas, sem perder dados nem parar a operação. Começa com um diagnóstico de planilha para sistema, com preço de auditoria de $500, que mapeia o que o sistema antigo faz e o que precisa ser mantido. O novo sistema é construído em fases, em paralelo ao antigo, que só é desativado quando os números mostram que é possível.

É o seu caso?

Se três destes itens parecem a sua semana, a modernização é o ponto de partida.

  • A empresa depende de uma planilha que várias pessoas editam ao mesmo tempo
  • Uma ferramenta no-code chegou ao limite de registros, velocidade ou permissões
  • Só uma pessoa sabe como o sistema funciona, e ela vive ocupada
  • Você paga por uma plataforma e usa um décimo dela
  • Os relatórios são exportados, limpos e colados toda semana

O que isto não é

Para o escopo ficar claro antes da conversa.

  • Uma cópia idêntica de um processo quebrado. Corrigimos o processo no caminho.
  • Substituir um ERP que funciona. Construímos ao redor dele.

Mais comum para

O que já construímos

Modernise na prática.

Modernise

Saia da planilha sem perder uma linha.

Traga a planilha ou o workspace do qual sua empresa depende. Mostramos no que ele se transforma e como os dados migram sem um fim de semana inteiro de copiar e colar.

Mostre a planilha
Uma administradora analisando documentos em uma mesa de escritório
Saia da planilha sem perder uma linha. Foto: Vitaly Gariev, Unsplash.

Como funciona

Modernise, passo a passo.

  1. 1Diagnóstico

    Mapeamos cada planilha, macro e regra de e-mail: o que faz, quem depende dela e o que quebra se parar.

  2. 2Desenho

    O sistema de destino em ferramentas modernas, com o modelo de dados documentado e o caminho de migração de cada registro.

  3. 3Migração em fases

    Um processo por vez. Dados migrados e conciliados. Os dois sistemas rodam em paralelo até o novo ganhar confiança.

  4. 4Desativação

    O sistema antigo fica somente leitura e depois é arquivado. Sua equipe é treinada, e a documentação fica com ela.

O que você recebe

  • Um mapa do sistema legado e de suas dependências
  • Um modelo de dados e um plano de migração
  • O novo sistema, migrado e conciliado
  • Período em paralelo com relatórios de conciliação
  • Arquivo do sistema antigo

Como sabemos que terminou

  • Todos os registros batem entre o sistema antigo e o novo antes da virada
  • Cada processo do sistema antigo tem um responsável no novo
  • O sistema antigo pode ser desligado sem que ninguém perceba

O que é seu

  • O novo sistema, nas suas contas
  • O modelo de dados
  • Os scripts de migração e os relatórios de conciliação
  • O arquivo
50%

das equipes financeiras levam seis dias ou mais para fechar o mês

Fonte: benchmarks de fechamento mensal da Ledge, 2025

Construído com

As ferramentas que você já usa, sempre que possível.

Resultados

Casos de clientes.

“Ninguém ama a planilha. Todo mundo tem medo de substituí-la. O segredo é rodar as duas até o novo sistema conquistar a confiança.”

Equipe de engenharia da SBD

Como começa

Todo projeto começa com um audit.

Uma a duas semanas com quem faz o trabalho. Um blueprint com custos, em ordem de retorno. Os $500 são abatidos integralmente do projeto.

Comece pelo Audit Veja como trabalhamos
  • Audit1 a 2 semanas. $500, abatidos do seu build.
  • BlueprintIncluído na segunda semana do audit. Incluído no Audit; orçado à parte para programas com várias fases.
  • Build2 a 8 semanas. A partir de $2,500, pagamento único; a maioria dos builds custa de $5,000 a $15,000.
  • Run60 dias de hypercare, depois mensal. Hypercare incluído; planos de suporte a partir de $1,000/mês.

Perguntas

Perguntas frequentes sobre modernização.

Vamos perder dados?

Não. Cada registro é migrado com um relatório de conciliação, e o sistema antigo continua disponível em modo somente leitura até o senhor ou a senhora decidir arquivá-lo.

Precisamos parar o trabalho durante a migração?

Não. Os processos migram um de cada vez, e os dois sistemas rodam em paralelo durante cada etapa.

E se nosso sistema legado não tiver exportação?

Já extraímos dados de telas, PDFs e backups. O diagnóstico define o que é possível e quanto custa.

O que acontece se o escopo mudar no meio do projeto?

Combinamos a mudança por escrito antes de executá-la, com o preço e o impacto no cronograma. O senhor decide se vale a pena. Não absorvemos escopo em silêncio para apresentar uma fatura maior no final.

Quem é dono do código, dos fluxos e das contas?

O senhor, desde o primeiro sprint. Cada ferramenta, automação e banco de dados fica em contas no seu nome. O código fica no seu repositório. A documentação faz parte da entrega. Se deixar de trabalhar conosco, tudo continua funcionando.

Leitura

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Converse com quem vai construir.

Trinta minutos. Traga o trabalho que sua equipe ainda faz à mão. Você sai com um sim ou não sobre o encaixe e com a primeira coisa que construiríamos.

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Uma equipe de seis pessoas reunida em torno de uma tela num escritório aberto
Trinta minutos com quem é dono do processo. Foto: Vitaly Gariev, Unsplash.